iPhoneのメールでフォルダー活用

2009年08月22日 04:48 | あめ

ワタシの場合、iPhoneのメールは「SMS/MMS」ではなく「メール」(Eメール(i))を使ってます。「SMS/MMS」はメッセージ本文まで自動受信してくれるので便利なのですが、返信の際に「Re:」と付けてくれないのが気に入りません(フィールドを用意できるだけマシ!?)。

でも、だからといって「メール」に満足していることもなく、不満タラタラ。「返信時に本文を引用しないオプションを用意しろよ!!」という不満ともに、特に気に入らないのは「メール」でメッセージ管理用のフォルダーを作成(削除)できないこと。

 

というわけで、今回はiPhoneの「メール」(Eメール(i))にフォルダーを導入する方法を紹介したいと思います。


ソフトバンクのEメール(i)は、パソコンの電子メールでも利用されている「IMAP」(Internet Message Access Protocol)という仕組みに基づいています。「iPhoneの『メール』やパソコンの電子メールソフトといったクライアントソフトは、サーバーの中で動いてる電子メールソフトと同期してそのコピーを閲覧している」と考えるとわかりやすいのではないでしょうか。そのため複数のクライアントで同じアカウントを使っても問題ありませんし、オフラインのときでもコピーがあるからメールを読めます。ま、正確なところを知りたい人は「Wikipedia」でもどうぞ。

つまり、iPhoneの「メール」でフォルダーを作成できなくとも、IMAPに対応したパソコンの電子メールソフト(例えばMacの「Mail」)でフォルダーを作ってサーバーの内容を書き換えちゃえばいいわけです。そうすれば、同期しているiPhoneの「メール」にもフォルダーが現れますからね。

さて、そのためには、パソコンの電子メールソフトにソフトバンクのEメール(i)のアカウントを設定して、パソコンでもEメール(i)を使えるようにします


Macの「Mail」の場合、まずは「ファイル」メニューの「アカウントを追加」を選んでEメール(i)用のアカウントを作成します。ステップは、(1) 基本情報の入力、(2) 受信用メールサーバーの設定、(3) 送信用メールサーバーの設定──という3つ。何を入力すればいいかは、iPhoneの「設定」→「メール/連作先/カレンダー」の該当アカウントで確認できるので、それを写していきましょう。

最初の「アカウントを追加」では、「氏名」と電子メール(i)の「メールアドレス」、それに「パスワード」を入力して「続ける」をクリック。


次の「受信用メールサーバ」では、「アカウントの種類」から「IMAP」を選びましょう。「説明」にはわかりやすい名前を付けて(A)、「受信用メールサーバ」に「imap.softbank.jp」、「ユーザ名」に電子メール(i)アドレスの「@」より前の文字、それに先ほどと同じ「パスワード」を設定すればOKです。


3つ目の「送信用メールサーバ」では、同じく「説明」に送信サーバーとしての名前を付けて、「送信用メールサーバ」に「smtp.softbank.jp」、「認証を使用」にチェックを入れて先ほどの「ユーザ名」「パスワード」を入れれば完成。「続ける」を押せば、ソフトバンクのEメール(i)がMailでも使えるようになるはずです。

 

続いては、フォルダーを作ります。Mailの「メールボックス」メニューから「新規メールボックス」を実行しましょう。

「新規メールボックス」のダイアログが現れるので、「場所」から自分で名前を付けたソフトバンクのEメール(i)を選び(Aのところ)、「名前」にフォルダー名を入力してから「OK」を押します。

ほら、ちゃんとフォルダーができたでしょ?

ここまでくれば、実はもう作業が終わっています。IMAPなので勝手に同期してくれてるわけです。iPhoneの「メール」で調べてみれば、Macで作ったフォルダーが表示されているはず。余計な「Apple Mail To Do」まで作成されちゃってますけど……。

 

ちなみにメッセージの画面から、フォルダーへメッセージを移動できます。

 

さて、パソコンの電子メールソフトでソフトバンクのEメール(i)を使えるようになると、フォルダーを操作できる以外にもメリットがあります。Eメール(i)には容量240MBもしくは6000件という制限があり、それを超えるとメッセージを受信できなくなります。いざそういうときになったら、iPhoneの「メール」でチマチマ削除するのは大変ですよね? そんなときでも、パソコンでEメール(i)が使えれば結構カンタンにメッセージを削除できるわけです。

ぜひお試しください。

 


8月24日追記:
探してみたら、フォルダーを管理するiPhone用ソフトが当然ありますね。「Mail Folders」(350円)とか「FolderBuddy」(230円)とか。いずれのリンクもiTunesで開きます。

あめ | 編集部ブログ

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